Come definire e monitorare un budget di marketing

Ogni strategia per promuovere i tuoi prodotti e servizi dovrebbe prevedere un budget di marketing ben definito. Sembra banale parlarne, poiché come imprenditore sai bene quanto sia importante la pianificazione. Ma se ti trovi ad affrontare le dinamiche pubblicitarie per la prima volta, potresti restarne spiazzato.

Quando è troppo e quando non è abbastanza? Determinare un budget pubblicitario può essere una sfida ardua, poiché i costi possono variare molto. Cambiano in base al settore in cui opera la tua azienda, ai canali di comunicazione scelti e in relazione agli obiettivi che intendi raggiungere.

Tuttavia, non hai molta scelta, devi farti conoscere dai tuoi potenziali clienti. Quindi, dovresti incanalare le risorse disponibili in campagna pubblicitarie con il più alto ritorno sull’investimento. Serve un approccio efficace per creare un budget di marketing adeguato e sostenibile. Ma non solo, hai bisogno anche di poter misurare il successo delle azioni intraprese. Districhiamo insieme questa matassa di dubbi.

Cos’è un budget di marketing e perché è importante

Un budget di marketing altro non è che la definizione delle risorse che saranno impiegate nelle attività strategiche per promuovere la tua azienda in un periodo di tempo specifico. Dunque, dovrà comprendere tutti i costi associati agli strumenti di comunicazione e alla loro gestione, nonché agli annunci a pagamento, alle spese per il sito web e molto altro ancora.

Dopotutto, farti conoscere dai tuoi potenziali clienti e consolidare un’immagine aziendale positiva nelle loro menti è fondamentale, se vuoi riscuotere successo sul mercato con i tuoi prodotti e servizi. Pianificare un budget di marketing ti aiuta a:

• allocare i fondi giusti nelle strategie di marketing più efficaci per la tua azienda;
• tenere traccia di quanto spendi per ciascuna strategia;
• stabilire parametri di riferimento idonei e obiettivi realistici;
• comprendere meglio quanto dovranno rendere le tue strategie di marketing, affinché risultino proficue;
• dare una prospettiva a medio lungo termine alle strategie promozionali per la crescita e lo sviluppo della tua azienda.

Quindi, per rinsaldare la tua brand identity e ottenere un ritorno economico soddisfacente dovresti pianificare un budget pubblicitario adeguato, sviluppare strategie efficaci e destinare le tue risorse verso attività misurabili. Ma ora che sai perché è essenziale definire un budget di marketing, è il momento di comprendere i fattori chiave per definirlo con successo.

Come impostare un budget di marketing

La prima cosa che dovrai fare è impostare un tetto massimo di spesa. Stimare una cifra in modo casuale, basandoti su numeri approssimativi e intuitivi, anziché su dati realistici, non è un metodo efficace e sicuro. Ma non ti preoccupare, ci sono diversi approcci per impostare il budget operativo di marketing. Ecco 3 metodi che potresti adottare.

Budget di spesa marketing in percentuale sul fatturato

È il metodo migliore per finanziare i tuoi investimenti in marketing e comunicazione. Stabilisci una percentuale sul fatturato in base alle caratteristiche dell’impresa. Di solito, una percentuale ideale si assesta tra il 5% e il 10%, a seconda della competitività del mercato in cui opera la tua azienda.

Invece, se sei alla guida di una start up lo sforzo dovrà essere più consistente, attorno al 25% del fatturato previsto nei primi 3 anni. Questo è dovuto al fatto che l’azienda ha bisogno di farsi conoscere per riuscire a emergere rispetto alle imprese più solide sul mercato. Quindi, dovrai prevedere strategie di finanziamento che ti consentano di alimentare la crescita della tua idea di business.

Budget di spesa marketing su disponibilità finanziaria

Quando hai delle liquidità da reinvestire, puoi prevedere di reindirizzarne una parte ai progetti di comunicazione aziendale. Non è una cifra relativa al bilancio, non è vincolata a percentuali, ma è semplicemente una quota di denaro extra che metti a disposizione della crescita aziendale.

Tutto dipende dagli obiettivi che vuoi perseguire. Dunque, è una decisione strategica che sarà dettata da un’attenta analisi delle necessità imprescindibili a garantire una crescita aziendale sostenibile.

Budget di spesa marketing su ambizioni imprenditoriali

Questo è il metodo più rischioso, poiché investi in promozione e comunicazione una cifra frutto di previsioni basate sul ROI atteso dalla pianificazione delle iniziative di marketing. Dunque, non tieni conto di fatturato e disponibilità, ma supporti le tue iniziative investendo la liquidità in ingresso tramite finanziamenti, fondi o il coinvolgimento diretto dei soci finanziatori.

A prescindere dal tuo approccio, per fare impresa bisogna produrre redditi. Quindi, investire nella promozione è la chiave per prosperare. Non allocare budget di marketing, nella speranza (o peggio, nella convinzione) che i servizi e i prodotti si vendano da soli, è una scelta poco lungimirante.

Anche se il budget a disposizione è limitato, c’è modo di ottenere un ritorno economico che sostenga le iniziative promozionali. Non hai sempre bisogno di cifre stellari per fare marketing, ma di idee chiare e strategie efficaci.

Come misurare l’andamento del piano marketing

Prima di avviare un piano operativo di marketing, devi avere chiara la situazione di partenza della tua impresa. Per ottenere questi dati dovrai operare con un’analisi dei fattori chiave:

• attività – definisci i tuoi obiettivi, individua i punti di forza e prendi consapevolezza dei punti deboli;
• mercato – come si collocano i tuoi servizi e prodotti nel panorama generale;
• competitor – chi sono, cosa fanno, come promuovono la propria azienda e quali strategie implementano per relazionarsi con i loro clienti;
• target – segmenta il pubblico per costruire una comunicazione efficace con i tuoi potenziali clienti.

Quando avrai chiara la tua situazione attuale potrai porti degli obiettivi misurabili, scegliendo i canali di comunicazione più idonei. Ecco alcuni tra gli scopi che è possibile raggiungere con efficaci attività di marketing:

• awareness – farti conoscere e riconoscere dal tuo pubblico;
• brand reputation – acquisire un’immagine positiva, affidabile e solida sul mercato;
• relationship marketing – instaurare un rapporto di fiducia con i tuoi clienti e diventare un punto di riferimento nel tuo settore;
• aumento del fatturato – l’obiettivo principale, che offre un ritorno economico tangibile ed è raggiungibile anche perseguendo i tre obiettivi precedenti;
• rebrandig – quando la tua impresa è già avviata, ma cambia internamente, si rinnova e si riposiziona sul mercato con nuovi valori, servizi e prodotti.

Ci sono molti modi per raggiungere i tuoi obiettivi, come la creazione di contenuti ottimizzati SEO, annunci a pagamento, contenuti social o azioni di email marketing. Ma a prescindere dalle strategie e dagli strumenti implementati, è fondamentale definire un marketing plan con parametri chiari, per monitorarne l’andamento e poter eventualmente agire con azioni correttive.

Marketing e comunicazione: non è solo questione di budget

Il potenziale comunicativo della tua attività non è dettato solo dal denaro che puoi investire. Ma risiede, soprattutto, nella storia, nei valori e nella qualità di prodotti e servizi che puoi offrire al tuo pubblico. Anche un piccolo budget dedicato al marketing ti aiuterà a spingere la tua attività in modo proficuo e a sostenerla nel tempo, se saprai pianificare strategie pubblicitarie efficaci.

Ciò che dovrai fare è investire con consapevolezza (meglio se in percentuale al fatturato), analizzare la situazione di partenza e individuare le tue esigenze reali. Certo, quando disponi di ingenti somme di denaro da investire potrebbe sembrare tutto più facile, ma il successo dipende da come pianifichi le tue strategie, non da quanti soldi investi.

Dunque, anche se non puoi permetterti passaggi in tv e radio, o grandi campagne pubblicitarie, puoi sempre lavorare sulla comunicazione digitale e raggiungere il tuo target su internet con budget di marketing più contenuti. Non sai come fare? Nessun problema, puoi scoprirlo in questo approfondimento: come promuovere un’azienda online con un budget limitato.