Informativa Progetto Sinergy Green

Gentile cliente,
La presente per informarLa circa il trattamento dei dati personali in relazione alla Sua richiesta di informazioni mediante il modulo online o tramite contatto telefonico al nostro call-center per il progetto “Sinergy Green” svolto in partnership con la società ECONET S.r.l. P.IVA: 03793591201, Via della provvidenza, 63 – 35030 Rubano (PD) (di seguito “Progetto Sinergy Green”).
Il trattamento viene effettuato nel rispetto dei criteri previsti dal regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali, Reg. UE 2016/679 (“GDPR”). Secondo la normativa indicata, il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei suoi diritti.
Olimpia S.r.l. potrà modificare l’Informativa per tenerla aggiornata ai nuovi interventi normativi in materia di privacy o ai cambiamenti che potranno avvenire nel trattamento dei tuoi dati personali. L’informativa dovrà pertanto essere controllata regolarmente, per sapere sempre quali informazioni Olimpia S.r.l. raccoglie, come vengono utilizzate e condivise.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO

Il Titolare del Trattamento per quanto compete il Progetto Sinergy Green è Olimpia S.r.l., società proprietaria del marchio “Sinergy Luce e Gas”, (“Titolare” o “Sinergy”), P.IVA 03589630239, in persona del legale rappresentante pro tempore con sede legale in Via Aurelio Saffi n.2/D – 37123, Verona Italia.
Il contatto per le tematiche inerenti alla privacy è l’indirizzo di posta elettronica: privacy@sinergylucegas.com
Sinergy ha inoltre nominato il proprio Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@sinergylucegas.com

SOGGETTI INTERESSATI AL TRATTAMENTO

I soggetti interessati al trattamento dei dati personali da parte di Sinergy per le finalità e le attività di trattamento di cui alle successive sezioni sono i clienti ed i potenziali clienti che richiedono informazioni.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Per la gestione della Sua richiesta il Titolare raccoglierà i seguenti dati obbligatori: nome, cognome, indirizzo di residenza, indirizzo di posta elettronica e numero telefonico.
Il conferimento dei Dati sopra menzionati è obbligatorio. Il mancato conferimento, anche parziale, dei Dati comporta per il Titolare l’impossibilità di dar corso alla richiesta avanzata.
In caso di necessario ottenimento, ai fini dell’evasione della richiesta di determinate tipologie di dato, il Titolare segnalerà con asterisco (*) i campi obbligatori all’interno dei moduli.
Con riferimento al conferimento di ulteriori dati, non obbligatori, la comunicazione degli stessi è da intendersi facoltativa da parte del soggetto interessato. In tal caso gli interessati sono pertanto liberi di astenersi dal comunicare tali dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sull’evasione della richiesta avanzata.
Si precisa, infine, che per gestire al meglio la Sua pratica, ove necessario, potranno essere richiesti dal Titolare ulteriori dati personali, che verranno trattati nel rispetto della normativa privacy e delle indicazioni contenute nella presente informativa.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono raccolti e trattati per le seguenti finalità e secondo le specifiche basi giuridiche:

• dare esecuzione a misure precontrattuali ed alle richieste di informazioni inviate direttamente dall’interessato (quali, per esempio, la richiesta di informazioni o di preventivo), rientranti nella base giuridica prevista dall’art. 6, § 1, lett. b) GDPR;
• comunicare i Suoi dati ai partner commerciali, così come qui sotto definiti, per dare esecuzione alle misure precontrattuali del Progetto Sinergy Green al fine di organizzare la visita presso l’immobile o ricevere una quotazione, rientranti nella base giuridica prevista dall’art. 6, § 1, lett. b) GDPR;
• di accertamento, esercizio o difesa di un diritto in tutte le sedi competenti, comprese le procedure extragiudiziali, rientrante nella base giuridica prevista dall’art. 6, § 1, lett. f) GDPR.
  
  

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI

Il trattamento dei Dati avviene da parte del titolare per mezzo di operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, selezione, estrazione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei Dati.
I Dati vengono trattati mediante strumenti elettronici o automatizzati, informatici, telematici e/o cartacei e comunque con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
I Dati potranno essere raccolti dal Titolare, oltre a mezzo del modulo in oggetto, attraverso i propri recapiti postali e telefonici.
I Dati vengono registrati e conservati dal Titolare in archivi informatici e/o cartacei, nonché custoditi e controllati con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali sopra richiamata.
Il trattamento avviene per tramite di dipendenti e collaboratori del Titolare, espressamente individuati ed autorizzati al trattamento (ai sensi dell’art. 29 GDPR), nonché da soggetti esterni all’organizzazione aziendale del Titolare, all’uopo nominati, se del caso, responsabili del trattamento (ai sensi dell’art. 28 GDPR).
I Dati non sono soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI

I Dati raccolti mediante i form presenti sul sito o tramite il contatto al nostro call-center saranno comunicati – nei limiti strettamente necessari per dar esecuzione alle misure precontrattuali e alle richieste di informazioni inviate dal cliente – alla società ECONET S.r.l. P.IVA: 03793591201, Via della provvidenza, 63 – 35030 Rubano (PD) quale partner del Progetto e società che si occuperà materialmente della vendita e della relativa installazione. ECONET S.r.l. tratterà i dati in qualità di autonomo Titolare e si impegna a fornire al cliente idonea informativa per il trattamento dei suoi dati personali.
I Suoi dati potranno altresì essere comunicati a persone fisiche e/o giuridiche esterne, debitamente nominate quali responsabili, (es.:  fornitori di sistemi informatici, consulenti, enti, studi professionali, ecc.) o a soggetti a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa nazionale e comunitaria.

TRASFERIMENTO DEI DATI AD UN PAESE TERZO O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

Nell’ambito della gestione del rapporto con il Titolare non è prevista la comunicazione a paesi terzi extra Ue e non è prevista la diffusione. Nel caso fosse disposto il trasferimento dei Dati verso paesi extra UE e/o verso organizzazioni internazionali, il Titolare provvederà ad adottare tutte le adeguate misure di sicurezza, protezione e riservatezza finalizzate alla tutela dei Dati, nel rispetto della vigente normativa in materia di privacy.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati personali raccolti saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono trattati o fino alla scadenza di eventuali periodi di conservazione, trattamento e conservazione legale.
In particolare, per finalità precontrattuali i dati saranno conservati per tutta la durata del contatto e per un ulteriore periodo massimo di 1 anno dal termine dello stesso, al fine di verificare successivi interessi da parte del cliente al Progetto.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Il soggetto, in qualità di Interessato, in relazione al trattamento dei propri dati personali ha la possibilità di esercitare determinati diritti (Artt. 15-22 del GDPR).
Nello specifico, il GDPR conferisce il diritto di accesso ai dati personali, di rettifica o cancellazione dei medesimi, di ottenere la limitazione del trattamento ovvero l’opposizione allo stesso e la portabilità.
Ove il trattamento è basato sul consenso, l’interessato ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati personali in ogni momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, che in Italia è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma, Piazza Venezia, 11 o adire la competente autorità giudiziaria.
Per l’esercizio di tali diritti, nonché per ogni richiesta in tema data protection, l’interessato può contattare il Titolare all’indirizzo e-mail: privacy@sinergylucegas.com o inviare una raccomandata A/R a Olimpia S.r.l., Via Aurelio Saffi n.2/D – 37123, Verona Italia, o alternativamente contattare il Data Protection Officer (DPO) per mezzo di posta elettronica all’indirizzo: dpo@sinergylucegas.com